KAEÜ’den Yapay Zekâ Destekli Yeni Nesil Kalite Hamlesi

Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi (KAEÜ) ile Yıldız Teknik Üniversitesi (YTÜ), yükseköğretimde kalite yönetimini yapay zekâ ve yeni nesil dijital teknolojilerle buluşturan yeni bir projeye imza attı. İki üniversitenin ortak çalışmasıyla geliştirilen IQMS – Yapay Zekâ Destekli Yeni Nesil Kalite Yönetim Sistemi, 18 Eylül 2026 tarihinde gerçekleştirilen çevrim içi toplantıyla tanıtıldı.

Toplantıya KAEÜ Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, YTÜ Rektörü Prof. Dr. Eyüp Debik, YTÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Vatan Karakaya ile KAEÜ Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek'in yanı sıra yöneticiler, kalite temsilcileri ve yazılım uzmanları katıldı. Sistemin yönetici paneli, stratejik planlama, performans, süreç ve risk yönetimi gibi temel bileşenleri toplantıda uygulamalı olarak gösterildi.

Verileri Toplamakla Kalmayacak, Analiz Edecek

IQMS'in en dikkat çekici yönünü yapay zekâ destekli analiz altyapısı oluşturuyor. Sistemle birlikte kurumların stratejik hedefleri, faaliyetleri, performans göstergeleri, riskleri, paydaş ilişkileri ve iyileştirme çalışmaları tek platform üzerinden birbirleriyle bağlantılı biçimde takip edilebilecek.

Yapay zekâ altyapısının, kurumsal verilerdeki değişimleri analiz ederek hedeflerden sapmaları belirlemesi, performans sorunlarını ortaya çıkarması ve yöneticilere öncelikli müdahale alanlarını göstermesi planlanıyor. Böylece yöneticilerin sadece mevcut tabloyu görmesi değil, sorunların nedenlerini daha hızlı değerlendirebilmesi ve veriye dayalı karar alabilmesi amaçlanıyor.

Riskler İçin Erken Uyarı Mekanizması

Sistemin risk yönetimi bölümü de klasik kayıt sistemlerinden farklı bir yapı üzerine kuruluyor. Performans ve süreç verilerindeki değişimlerin takip edilmesiyle muhtemel risklerin henüz ortaya çıkmadan belirlenmesi hedefleniyor. Yönetici panelleri aracılığıyla geciken faaliyetler, hedef değerlerin altında kalan göstergeler ve yüksek risk taşıyan alanlar tek ekrandan takip edilebilecek.

IQMS ayrıca stratejik planlama, süreç yönetimi, performans, faaliyet takibi, paydaş ve memnuniyet yönetimi, belge yönetimi, kalite standartları, iyileştirme çalışmaları ve raporlama gibi çok sayıda modülü ortak bir altyapıda buluşturacak.

KAEÜ'nün BKYS Tecrübesi Yeni Sisteme Taşınıyor

Yeni sistemin temelinde Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin uzun yıllardır geliştirdiği Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) deneyimi bulunuyor. Üniversitenin açıklamasına göre BKYS hâlihazırda 36 üniversitenin yanı sıra ÖSYM ve Gence Devlet Üniversitesi gibi kurumlarda da kullanılıyor.

Bu süreçte edinilen kurumsal deneyim ve kullanıcı geri bildirimleri, IQMS'in geliştirilmesinde temel oluşturdu. Mevcut BKYS verilerinin yeni sisteme aktarılması ise analiz, veri temizleme, dönüştürme ve beta testlerini kapsayan kontrollü bir süreçle gerçekleştirilecek. Geçmiş yıllara ait verilerin korunmasıyla kurumların uzun vadeli performans değişimlerini karşılaştırabilmesi de mümkün olacak.

IQMS'in Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi, Personel Bilgi Sistemi, e-Devlet uygulamaları ve diğer kurumsal veri tabanlarıyla entegre çalışması da hedefleniyor. Böylelikle aynı verinin farklı sistemlere tekrar tekrar girilmesinin önüne geçilmesi ve güncel bilgilerin doğrudan karar süreçlerine aktarılması planlanıyor.

KAEÜ ile Yıldız Teknik Üniversitesinin ortaklaşa geliştirdiği sistemin öncelikle yükseköğretim kurumlarında kullanılması, ilerleyen dönemde ise farklı kurumlara uyarlanarak yaygınlaştırılması öngörülüyor. Çok dilli bir yapının oluşturulmasıyla IQMS'in uluslararası ölçekte kullanılabilir hâle getirilmesi de projenin gelecek hedefleri arasında bulunuyor.